§ 1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem serwisu lamplumi.com, obsługą kontaktu z Klientami oraz świadczeniem usługi pośrednictwa jest:
Best Gadget Partners Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Świętojańska 118
81-388 Gdynia
NIP: 5862432390
KRS: 0001252247
REGON: 545176895
Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
e-mail: info@lamplumi.com
tel.: +48 452 153 216
Best Gadget Partners Sp. z o.o. działa w Serwisie jako Pośrednik. W zakresie realizacji sprzedaży dane mogą być przekazywane właściwemu Sprzedawcy określonemu zgodnie z Regulaminem Serwisu.
§ 2. Zakres danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy i adres rozliczeniowy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane dotyczące zamówienia i wybranego Produktu,
- informacje o płatności otrzymane od operatora płatności,
- treść korespondencji, reklamacji, odstąpienia lub zgłoszenia zwrotu,
- adres IP, dane techniczne urządzenia i przeglądarki oraz dane zapisywane w logach serwera,
- preferencje dotyczące cookies i innych technologii.
Nie wymagamy podawania danych, które nie są potrzebne do realizacji konkretnego celu.
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania
1. Dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi pośrednictwa, przekazania zamówienia właściwemu Sprzedawcy, obsługi płatności i komunikacji dotyczącej realizacji zamówienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Dane związane z obsługą zapytań, odstąpień, zwrotów i reklamacji są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania Usługi pośrednictwa lub podjęcia działań na żądanie Klienta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – a w pozostałym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest sprawna obsługa korespondencji i zgłoszeń, dokumentowanie przebiegu spraw oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
3. Dane wymagane przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub innymi obowiązkami prawnymi są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dane wykorzystywane do opcjonalnej analityki lub marketingu są przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli zgoda jest wymagana.
6. Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.
§ 4. Sprzedawcy jako odbiorcy danych
W celu doprowadzenia do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży Pośrednik przekazuje właściwemu Sprzedawcy dane niezbędne do realizacji zamówienia, w szczególności dane odbiorcy, adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail w zakresie potrzebnym do realizacji oraz informacje o zamówionym Produkcie.
Aktualnie dotyczy to w szczególności:
- HOYU VIETNAM INTERNATIONAL TRADING COMPANY – Sprzedawca lampy „Meduza”, Wietnam,
- Choudao Store, sklep nr 1105357317 – Sprzedawca lampy „Luna” / sześcian, Chiny.
Sprzedawca może przetwarzać otrzymane dane jako odrębny administrator w zakresie koniecznym do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, dostawy, obsługi zwrotu i reklamacji oraz wykonania własnych obowiązków prawnych.
Jeżeli dla konkretnego wariantu Produktu przed zakupem wskazany zostanie inny Sprzedawca, dane będą przekazane temu właściwemu Sprzedawcy.
§ 5. Pozostali odbiorcy danych
Administrator może przekazywać dane podmiotom wspierającym go w prowadzeniu Serwisu i świadczeniu Usługi pośrednictwa, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu, w szczególności:
- operatorom płatności i bankom,
- przewoźnikom i operatorom logistycznym,
- dostawcom systemów e-commerce i integracji zamówień,
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwera,
- dostawcom poczty elektronicznej i systemów komunikacji,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne,
- dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych – jeżeli zostaną wdrożone zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym zgód.
§ 6. Shopify, DSers i infrastruktura techniczna
SEOHOST
Serwis lamplumi.com jest hostowany na infrastrukturze SEOHOST. W związku z działaniem serwera mogą być przetwarzane dane techniczne, w szczególności adres IP, data i czas żądania, informacje o przeglądarce oraz logi bezpieczeństwa.
Shopify
Shopify jest wykorzystywany jako zaplecze e-commerce do obsługi Produktów, elementów procesu zakupowego, koszyka lub checkoutu, zamówień i związanej z nimi infrastruktury. W zakresie podstawowych usług dotyczących danych Klientów Shopify co do zasady przetwarza dane na zlecenie Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA). W zakresie określonych dodatkowych funkcji lub własnych obowiązków Shopify może działać jako odrębny administrator. Szczegóły opisują DPA Shopify oraz polityka prywatności Shopify.
DSers
DSers jest wykorzystywany do synchronizacji i przekazywania zamówień z Shopify do właściwych Sprzedawców oraz do obsługi realizacji zamówień w modelu dropshippingowym. W tym celu DSers może otrzymywać dane odbiorcy, dane kontaktowe, adres dostawy oraz informacje o Produkcie.
§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
1. Ze względu na lokalizację niektórych Sprzedawców oraz dostawców technologii dane niezbędne do realizacji zamówienia lub świadczenia usług technicznych mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Kanady, Stanów Zjednoczonych, Chin lub Wietnamu.
2. W przypadku Shopify zasady międzynarodowych transferów danych wynikają z DPA Shopify. Shopify wskazuje m.in. stosowanie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla określonych transferów do Kanady oraz standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską dla transferów wymagających odpowiednich zabezpieczeń.
3. W odniesieniu do innych transferów do państw spoza EOG Administrator stosuje podstawę transferu właściwą dla danego odbiorcy i relacji prawnej, zgodną z rozdziałem V RODO. Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji danego celu.
4. Informację o podstawie konkretnego transferu oraz – gdy ma to zastosowanie – o możliwości uzyskania kopii zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem info@lamplumi.com.
§ 8. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.
- dane dotyczące pośrednictwa i zamówienia – przez czas realizacji sprawy i okres możliwych roszczeń,
- dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami,
- dane dotyczące zwrotu, reklamacji lub sporu – przez czas obsługi sprawy i okres możliwych roszczeń,
- korespondencja – przez czas potrzebny do zakończenia sprawy oraz okres uzasadniony ochroną roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.
§ 9. Prawa osób
W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.
W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem: info@lamplumi.com lub +48 452 153 216.
§ 10. Skarga do PUODO
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skorzystanie z tego prawa nie wyłącza możliwości wcześniejszego kontaktu z Administratorem.
§ 11. Dobrowolność podania danych
1. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.
2. Podanie danych oznaczonych jako wymagane w procesie zakupowym jest konieczne do wykonania usługi pośrednictwa, przekazania zamówienia Sprzedawcy i umożliwienia jego realizacji.
3. Brak wymaganych danych może uniemożliwić realizację zamówienia.
§ 12. Cookies i pamięć lokalna
Serwis wykorzystuje cookies lub podobne mechanizmy niezbędne do działania strony, bezpieczeństwa, zapamiętania preferencji oraz obsługi funkcji zakupowych.
Mechanizmy opcjonalne, takie jak analityka lub marketing, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli zgoda jest wymagana.
Użytkownik może zmienić preferencje przy użyciu narzędzia „Ustawienia cookies” dostępnego w Serwisie oraz ustawień swojej przeglądarki.
§ 13. Analityka i marketing
W Serwisie korzystamy z Google Analytics 4 (Google) oraz Meta Pixel (Meta). Narzędzia te są opcjonalne i są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
Google Analytics 4 służy do pomiaru odwiedzin i sposobu korzystania ze strony oraz zdarzeń zakupowych, takich jak dodanie produktu do koszyka, rozpoczęcie płatności i ukończenie zakupu. Narzędzie jest uruchamiane po wyrażeniu zgody na kategorię „Analityczne”.
Meta Pixel służy do pomiaru skuteczności reklam i zdarzeń zakupowych oraz dopasowania działań reklamowych. Narzędzie jest uruchamiane po wyrażeniu zgody na kategorię „Marketingowe”.
W zależności od udzielonej zgody narzędzia mogą przetwarzać adres IP, dane przeglądarki i urządzenia, identyfikatory cookies, adres odwiedzanej strony oraz informacje o zdarzeniach zakupowych, w tym identyfikatory produktów, ilości, walutę, wartość transakcji i identyfikator zamówienia. W ramach wdrożonych zdarzeń analitycznych i marketingowych nie przekazujemy imienia i nazwiska, adresu dostawy, adresu e-mail ani numeru telefonu.
Do pomiaru ukończenia zakupu w checkoutcie Shopify wykorzystujemy Shopify Customer Events i niestandardowe piksele (Custom Pixels), które obsługują zdarzenie checkout_completed. Pomiar odbywa się zgodnie ze zgodą udostępnioną przez Shopify Customer Privacy. Zgoda zapisana w Serwisie nie jest automatycznie dostępna w checkoutcie działającym pod inną domeną; w takim przypadku jej zakres jest ustalany oddzielnie w środowisku Shopify.
Google i Meta otrzymują dane wyłącznie w zakresie wynikającym z włączonego narzędzia i udzielonej zgody. Informacje dostawców są dostępne w polityce prywatności Google oraz polityce prywatności Meta. Do ewentualnego przekazywania danych poza EOG odnoszą się zasady opisane w § 7.
Odmowa zgody na opcjonalną analitykę lub marketing nie pozbawia możliwości złożenia zamówienia. Zgody można zmienić lub wycofać poprzez „Ustawienia cookies”; ustawienia checkoutu Shopify są obsługiwane przez mechanizm prywatności Shopify. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
§ 14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, zabezpieczenie kont oraz szyfrowanie transmisji z wykorzystaniem HTTPS, gdy Serwis jest udostępniany publicznie.
§ 15. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany modelu działania Serwisu, Sprzedawców, operatora płatności, dostawców technologii, narzędzi analitycznych lub przepisów prawa.
Aktualna wersja jest publikowana na stronie Serwisu.
Polityka obowiązuje od dnia:
02.10.2026